Những lưu ý khi thiết kế sân khấu tổ chức sự kiện

Thiết kế sân khấu chính là nơi thể hiện những tinh hoa đặc sắc nhất trong một sự kiện. Đồng thời, đây cũng là nơi mang đến những hiệu ứng hình ảnh, âm thanh rõ nét nhất trong một chương trình. Vì vậy mà khi setup sân khấu bạn cần lưu ý:

Chiều cao sân khấu

Tùy theo địa điểm tổ chức sự kiện mà chiều cao sân khấu bị giới hạn ở các mức độ khác nhau. Khi tổ chức sự kiện trong nhà, chiều cao sàn diễn sẽ bị giới hạn bởi nai lưng nhà vì người ngoài mặt còn cần phải tính toán diện tích. Cùng với không gian dùng để lắp đặt những thiết bị âm thanh ánh sáng trên trần.

Xem thêmcác bài khác

Còn khi tổ chức sự kiện khu vực ngoài trời, sân khấu không bị giới hạn về chiều cao sàn diễn, nhưng lại bị khó khăn hơn trong vấn đề bề ngoài dàn âm thanh ánh sáng. Đặc biệt là cách bảo quản do lo sợ điều kiện thời tiết khí hậu tác động, hay hiệu suất âm thanh không đủ chuyên dụng cho cho quy mô của sự kiện.

Chiều rộng sân khấu

Chiều rộng sân khấu cũng tác động nhiều đến những hoạt động diễn ra trong suốt sự kiện. Tùy vào việc trên sân khấu, cần lắp đặt các cơ sở vật chất vật chất nào, cũng như số lượng người tối đa xuất hiện trên sân khấu là bao nhiêu, người thi công, setup cần tính toán ra chiều rộng phù hợp nhất của sân khấu.

Ví dụ như trong một chương trình ca nhạc, thì các nhạc công sẽ đứng ở vị trí nào là thích hợp nhất, trên sàn diễn có bàn ghế hay không và bao nhiêu là thích hợp…. Đây là yếu tố vô cùng quan trọng và cần được tính toán cẩn thận rất nhiều.

Tầm nhìn sân khấu

Vị trí nhìn lên rất quan trọng trong thiết kế sân khấu sự kiện, cần phải rà soát để đảm bảo mọi vị trí trong phòng đều có tầm nhìn lên sân khấu. Khi treo các thiết bị như đèn, rèm thì phải chú ý xem có ảnh hưởng tới tầm nhìn của khán giả hay không.

Mọi trường hợp xảy ra, đều phải được đề phòng do vậy công việc chuẩn bị phải vô cùng tỉ mỉ và phải tính toán tới cả nguồn lực tài chính. Trong thiết kế sân khấu sự kiện, việc trang hoàng xung quanh cũng cần phải được lưu ý sao cho khi nhìn lên sân khấu, khán giả hiểu được thông điệp mà chương trình muốn gửi đến.